Reparatie management software
voor elke werkplaats die wil groeien
FixVault brengt je hele reparatiewerkplaats samen in een systeem: reparatiebonnen, kassa, offertes, facturen, onderdelenvoorraad en klantcommunicatie. Minder losse tools, minder foutjes, meer tijd voor het echte werk aan het toestel.
Waarom werkplaatsen kiezen voor FixVault
De meeste reparateurs jongleren met een kassa, een Excel-lijst voor onderdelen, een appje naar de klant en een los factuurprogramma. Elke overstap kost tijd en elke handmatige stap is een kans op fouten. FixVault vervangt die versnippering door een samenhangend platform waarin elke reparatie van intake tot ophalen in een lijn loopt.
Zodra een toestel binnenkomt maak je in seconden een reparatiebon aan met toestel, klacht en klantgegevens. De status is voor je team altijd zichtbaar en je klant volgt de voortgang via een eigen portaal en een publieke trackinglink. Geen telefoontjes meer met de vraag of het toestel al klaar is.
Alles wat je verkoopt of vervangt loopt automatisch mee in je voorraad. Onderdelen met serienummers, leveranciers en inkoop houd je bij op een plek, zodat je nooit misgrijpt en precies weet wat een reparatie je werkelijk kost. Realtime rapportages laten je omzet, marges en drukke periodes in een oogopslag zien.
FixVault draait volledig in de browser, is meertalig en groeit met je mee van een enkele zaak tot meerdere vestigingen. Rollen, rechten en tweestapsverificatie houden je data veilig, terwijl de ingebouwde AI-diagnose en printplaatviewer je technici helpen sneller de juiste fout te vinden.
Alles wat je werkplaats nodig heeft
Reparatiebonnen en workflow
Registreer elk toestel met klacht, toestand en klant. Volg elke reparatie door duidelijke statussen en wijs werk toe aan de juiste technicus.
Kassa en kaartbetalingen
Een volwaardig kassasysteem voor de balie: reparaties, losse verkoop en accessoires afrekenen, inclusief betalen met de pinautomaat.
Offertes en facturen
Stuur in een paar klikken nette offertes en facturen. Klanten keuren goed via hun portaal en jij houdt overzicht op wat betaald is.
Voorraad met serienummers
Beheer onderdelen, accessoires en leveranciers met serienummers en inkoopprijzen. Zie realtime je marge per reparatie en per product.
Klanten, sms en WhatsApp
Een compleet klantenbestand met loyaliteit, plus berichten via sms en WhatsApp om klanten te laten weten dat hun toestel klaar is.
AI-diagnose en printplaatviewer
Laat de AI-assistent meedenken over storingen en bekijk printplaten in de ingebouwde viewer om board-reparaties sneller op te lossen.
Transparante prijzen voor elke werkplaats
FixVault is beschikbaar vanaf 49 EUR per maand, met een gratis proefperiode van 14 dagen om alles rustig uit te testen. Een helder maandbedrag geeft je toegang tot het complete platform: reparatiebonnen, kassa met kaartbetalingen, offertes, facturen, voorraadbeheer, CRM, sms en WhatsApp, AI-diagnose en realtime rapportages. Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verborgen kosten.
14 dagen gratis proberenVeelgestelde vragen
Voor welke werkplaatsen is FixVault geschikt?+
Voor elke werkplaats die telefoons, computers, tablets of andere elektronica repareert, van een eenmanszaak aan de balie tot een keten met meerdere vestigingen. Het multi-vestiging beheer en de rollen groeien gewoon met je mee.
Kan ik FixVault gratis uitproberen?+
Ja. Je start met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichtingen, zodat je met je eigen reparaties en team kunt testen of het platform bij je werkwijze past voordat je een abonnement kiest.
Wat kost FixVault?+
Abonnementen beginnen vanaf 49 EUR per maand. Je betaalt een vast maandbedrag zonder verrassingen en krijgt meteen toegang tot reparatiebonnen, kassa, voorraad, facturatie en klantcommunicatie.
Moet ik software installeren?+
Nee. FixVault is volledig webgebaseerd en werkt in je browser op elke computer of tablet in de zaak. Er is niets te installeren en updates komen automatisch, zodat je altijd op de laatste versie werkt.
Kunnen mijn klanten de reparatie volgen?+
Zeker. Elke klant krijgt een eigen portaal en een publieke trackinglink om de status van de reparatie te volgen. Dat scheelt telefoontjes aan de balie en geeft je klant een professioneel gevoel.