FixVault, de reparatiebeheersoftware
alles-in-één voor telefoonwinkels.

FixVault automatiseert het beheer van uw werkplaats: tickets, offertes, conforme facturatie, onderdelenvoorraad en klantportaal. Mede ontwikkeld met een echte reparateur.
+15 uur bespaard per week*.

Gratis proefperiode van 14 dagen · 0 € gedurende 14 dagen · zonder verplichting, op elk moment opzegbaar

10 min
Opstarten
AI
Geïntegreerd
Zonder
verplichting
FixVault-dashboard: hoofdoverzicht, thème sombre
FixVault-dashboard: hoofdoverzicht, thème clair
Sombre
Clair
FixVault mobiel dashboard, thema donker
// Kunstmatige intelligentie · Beschikbaar in alle abonnementen

De AI die u tijd bespaart

Beschrijf het defect en FixVault stelt de offerte op. Sleep een leveranciersfactuur erin en de voorraad wordt bijgewerkt. Alles gaat automatisch.

Snelle diagnose
Klant: Antoine M.

« Mijn iPhone 14 Pro laadt sinds gisteren niet meer op, het scherm knippert bij het opstarten. »

Betrouwbaarheid 94%
Lightning-connector defect
Waarschijnlijke oorzaak nr. 1 · iPhone 14 Pro
OnderdeelLightning-connector A2650
Tijd45 min
Klantprijs89 € incl. btw
Garantie12 maanden
Factuurextractie
facture-utopya-2847.pdf
2,4 MB · 1 pagina
LeverancierUtopya
Factuurnr.FA-2847
Totaal excl. btw1 247,50 €
TVA249,50 €
Gedetecteerde regels12 producten
Factuur aangemaakt, voorraad bijgewerkt · 7,3 s
0 s
Volledige diagnose
0 h
Bespaard per week
0%
Gemiddelde betrouwbaarheid
// COMPLEET SYSTEEM

Uw hele werkplaats. Eén enkele tool.

Elke functie is bedacht voor het dagelijks werk van een reparateur. Geen gadgets, alleen nuttige zaken. Klap een categorie open om te verkennen.

// AI-kern

Geïntegreerde kunstmatige intelligentie

Extractie van leveranciersfacturen, automatische offertes, herkenning van uw productreferenties. De AI zorgt voor de invoer, u voor de reparatie.

PDF-extractieAutomatische offertesProductmatching
8 s
Diagnose
15 h
Bespaard/week
94%
Gem. vertrouwen

Reparatietickets

13 statussen van inname tot teruggave, timer, deadlines, garanties, leveranciersretour.

Slimme planning

Dagoverzicht per bucket (toe te wijzen, te laat, afgerond), automatisch geschatte duur.

Offertes & facturen

Offertes met één klik, omzetten naar factuur, meerdere betaalwijzen, btw, garanties per regel.

Inkoop & refurbished

Inkoop van apparaten met conforme overdrachtsbon, terugname in voorraad, opvolging van de staat.

Touch-kassa (POS)

Snelle betaling, 9 betaalmethoden, Z-rapport, offline-modus.

Gekoppelde bank

300+ banken via erkende PSD2-aggregator (Enable Banking). Automatische reconciliatie.

Nieuw

Geïntegreerde SumUp-terminal

Betaal via de terminal (Solo-lezer) vanuit de kassa of een factuur: het bedrag gaat naar de lezer, zonder opnieuw in te voeren, verzegelde conforme betaling.

Slimme voorraad

Volledig onderdelenbeheer, drempelmeldingen, meerdere leveranciers.

Leveranciers & bestelbonnen

Bestellingen, gedeeltelijke ontvangst, betalingsvoorwaarden, factuurimport via AI (PDF → regels).

Klant-CRM

Groepen, loyaliteit, SIRET voor bedrijven, meerdere contacten, apparaatgeschiedenis.

Native

WhatsApp Business

Klantberichten vanuit het ticket: foto's, offertes, statusmeldingen.

Marketingcampagnes

Massale sms en e-mail, targeting per klantgroep, opvolging van opens & klikken.

Klantenportaal & online opvolging

Klantomgeving (tickets, facturen, offertes, handtekening) + publieke opvolging via code.

Klantdisplay

Naar de klant gericht scherm (winkelmandje, handtekening, algemene voorwaarden) op tablet, licht/donker thema.

AI-copiloot

Conversationele assistent verankerd in uw data: zoeken, acties, klantcommunicatie opstellen.

Bordanalyse (board viewer)

Viewer voor moederborden, schema's, boardview + AI-ondersteuning voor micro-solderen.

Auto

Google-synchronisatie

Calendar (werkplaatsafspraken) + Contacts (klanten), tweerichtings in realtime.

Meerdere winkels · Rollen · Beveiliging

Meerdere winkels, toegang per rol, 2FA, auditlogboek.

Realtime rapporten

Omzet, marge, technicusprestaties, topproducten, CSV/PDF-export.

Veelzijdig printen

Thermische bonnen 80 mm, DYMO-etiketten, A4: sjablonen + automatisch printen per gebeurtenis.

// Echte productscreenshots · desktop + mobiel · donker + licht

Bekijk FixVault in actie.

De dashboards van de software die dagelijks wordt gebruikt door een echte Franse reparateur.

Realtime dashboard, desktop donker
Dagelijkse aansturing

Realtime dashboard

Omzet, winst, verkoop vs COGS, verdeling per type, gemiddelde tickets: uw winkel in één oogopslag.

01 / 03
// Uniforme berichtenbox

Al uw klantberichten. Eén enkele inbox.

Messenger, Instagram DM, WhatsApp, formulier van de etalagesite: elk bericht komt binnen in dezelfde Communicatie-interface. Geen open tabbladen meer, geen vergeten klant meer.

Communicatie
4 kanalen · 7 ongelezen
L
Léa · @lea_shoots2 min
Hallo, repareert u iPhone 14-schermen?
2
M
Marc Dupont8 min
Is mijn Samsung S23 klaar om op te halen?
1
J
Julie B.14 min
Gezien, bedankt voor de offerte!
K
Karim · Pagina E.repare1 u
Reactie: « Topservice, snel 🚀 »
Realtime synchronisatie · laatste update 3 s geleden
Met of zonder Business-account

WhatsApp, zoals u bent.

Hebt u een WhatsApp Business -account? Perfect, we koppelen via de officiële Cloud API. Gebruikt u uw persoonlijke WhatsApp-nummer voor de winkel? Onze Baileys-integratie scant een QR-code en uw gesprekken komen ook binnen in het ERP. U hoeft niet te migreren.

Gekoppelde Meta-pagina's

Zodra uw Facebook-pagina's en Instagram-accounts gekoppeld zijn (Meta OAuth in 2 klikken), komt elk bericht naar uw professionele pagina's binnen in FixVault. Antwoord vanuit het CRM, maak met één klik een ticket aan en zet een Insta-prospect om in een ondertekende offerte.

Pagina's
Messenger
Insta-DM

Formulier etalagesite inbegrepen

Online offerteaanvragen komen in dezelfde inbox terecht: één plek om alles op te volgen.

Antwoord met 1 klik vanuit het ticket

Zet een Messenger- of WhatsApp-gesprek om in een reparatieticket zonder van tabblad te wisselen.

Geïntegreerde AI-herformulering

Claude & GPT verfijnen uw concept vóór verzending, met de klantcontext (apparaten, tickets).

// Workflow

Van ontvangst tot facturatie

Een traject dat bij elke stap tijd bespaart.

01
Ontvangst
De klant komt binnen, u scant zijn apparaat. Ticket in 30 seconden aangemaakt met foto's, IMEI, ontgrendelcode.
02
Diagnose
De AI stelt een offerte voor op basis van uw tarieven. Klantvalidatie via sms of WhatsApp met 1 klik.
03
Reparatie
De technicus ziet de wachtrij, neemt het ticket, de timer start. Onderdelen worden automatisch van de voorraad afgetrokken.
04
Facturatie
Conforme factuur gegenereerd, kassabetaling, sms naar klant. Het fiscale journaal wordt verzegeld.
05
Opvolging
Actieve garantie, klantgeschiedenis, automatische herinneringen. De klant komt terug – u weet alles over hem.
// COMMUNITY & OPEN DATA

Een collaboratieve wiki voor reparateurs

Begin niet bij nul. FixVault bevat een gedeelde database van merken, apparaten en reparaties, verrijkt door de community en kunstmatige intelligentie. Importeer, draag bij en profiteer van de collectieve kennis.

De kennis van een heel netwerk, vanaf dag één.

Vooraf gevulde apparatencatalogus, reparatiegidsen, tarieven en montagetijden: importeer het essentiële met één klik en verrijk de database in uw eigen tempo. Hoe groter de community, hoe meer elke werkplaats erbij wint.

Word lid van de community

De openbare wikigegevens zijn gratis toegankelijk, ook zonder abonnement.

  • Gedeelde reparatiewiki

    Stapsgewijze reparatiegidsen voor elk model, aangeleverd door de FixVault-community van reparateurs.

  • Apparatendatabase

    Volledige, vooraf ingevulde catalogus van merken, modellen en reparaties. Importeer de communitydata met één klik.

  • Community-import

    Start met de architectuur van de community: diensten, prijzen, onderdelen, reparatietijden, zonder alles opnieuw op te bouwen.

  • Verrijkte technische fiches

    GSMArena-specs, productfoto's, kleuren, onderdeelcompatibiliteit, automatisch verrijkt door AI en gevalideerd door professionals.

  • Draag bij en profiteer

    Elke werkplaats kan zijn data delen (optioneel). Hoe groter de community, hoe rijker de catalogus voor iedereen.

  • AI ondersteund door de community

    De diagnose-AI verbetert dankzij geanonimiseerde data van echte reparaties: veelvoorkomende defecten, beproefde oplossingen.

// REALTIME MELDINGEN

Al uw activiteit, in realtime gemeld.

Uw team ontvangt een pushmelding zodra er iets gebeurt, en uw klanten blijven bij elke stap van hun reparatie op de hoogte. Alles is vooraf ingesteld, u hoeft niets te installeren.

Inbegrepen in alle abonnementen

Uw team in realtime op de hoogte

Elke gebeurtenis stuurt een pushmelding naar mobiel en desktop. Gedaan met vergeten aanvragen, blijven liggende facturen en onbeantwoorde klantberichten.

  • Nieuw ticket ontvangen in de winkel
  • Betaling ontvangen · factuur voldaan
  • Offerte ondertekend door de klant
  • Inkomend bericht via WhatsApp, Instagram of e-mail
  • Leveranciersretour geleverd
Aan klantzijde ontvangen zij
Automatische pushmeldingen
Reparatie bezigApparaat klaar om op te halenOfferte te validerenWeekendactieAfwijkende openingstijdenBericht van de technicus
// PRO-TOOLS · DESKTOPSOFTWARE

Drie werkplaatstools meegeleverd met FixVault.

Desktopsoftware bedacht voor de reparateur: back-ups van telefoons, forensische diagnose en het lezen van printplaten. Board Viewer Pro is ook bruikbaar online, rechtstreeks in de browser. Inbegrepen in alle abonnementen, of afzonderlijk in een maand- of jaarabonnement, met −20 % per jaar (updates inbegrepen).

Inbegrepen in alle abonnementenOf afzonderlijk: maandelijks of jaarlijks (−20 %)Updates inbegrepen
Inbegrepen in alle abonnementen
Voorbeeld van FixVault Backup & Restore

FixVault Backup & Restore

Maak in enkele minuten back-ups van de Android-telefoons van uw klanten en zet ze terug, via USB of wifi (QR). Zonder root, zonder gedoe. Ondersteuning voor iPhone / iPad (iOS) komt binnenkort.

Meer weten
  • Foto's, video's, contacten, sms, oproepgeschiedenis, achtergrond en apps
  • USB of wifi via QR-code, zonder root van het apparaat
  • AES-256-versleuteling en cloudopslag met herstellink voor de klant
  • Ontworpen voor de werkplaats: één werkstation, meerdere apparaten na elkaar
  • Ondersteuning voor iPhone / iPad (iOS) in ontwikkeling (bèta), Android↔iOS-overdracht binnenkort
9,90/maand
of per jaar 95 (−20 %) · updates inbegrepen
Inbegrepen in alle abonnementen
Voorbeeld van Forensix

Forensix

Forensische diagnose van telefoons via USB: bepaal de werkelijke staat van een apparaat voordat u een reparatie of inkoop start.

Meer weten
  • Directe USB-verbinding, uitlezen van apparaatgegevens
  • Objectieve diagnose om de offerte af te bakenen en de intakestaat vast te leggen
  • Statusrapport gekoppeld aan het ticket via FixVault-integratiesleutel
  • Ontworpen om te integreren in de reparatie- en inkoopstroom
12,90/maand
of per jaar 125 (−20 %) · updates inbegrepen
Inbegrepen in alle abonnementen
Voorbeeld van FixVault Board Viewer Pro

FixVault Board Viewer Pro

Viewer voor printplaten (PCB) met diagnose-AI, voor micro-soldeerreparaties. Als desktopsoftware, maar ook online in uw browser. Schema's, nets, componenten, voedingsboom.

Meer weten
  • Ook online beschikbaar (web/PWA, bv.fixvault.fr), zonder installatie
  • Visualisatie van nets, componenten en schema's van het bord
  • Diagnose-AI: opsporen van defecten en testprotocollen
  • Voedingsboom om de oorzaak van een defect te achterhalen
  • Ontworpen voor de micro-soldeerbank (USB of wifi)
19,90/maand
of per jaar 190 (−20 %) · updates inbegrepen
Volledig pakket

De 3 Pro-tools samen

Backup & Restore, Forensix en Board Viewer Pro samen in één abonnement. De complete oplossing voor de werkplaats, van klantback-ups tot het micro-soldeerstation.

FixVault Backup & RestoreForensixFixVault Board Viewer Pro
39,90/maand
of per jaar 385 (−20 %) · updates inbegrepen
// PWA-WEBSITE · ONLINE VERKOOP

Uw professionele website, meegeleverd met het CRM.

De websitebouwer van FixVault: online offertes, reparatievolging, gesynchroniseerde webshop en installeerbare app (PWA). Bouw gratis, publiceer wanneer u wilt. Deze screenshots tonen de echte site erepare33.fr, gemaakt met deze editor.

Gratis editor in verkenningsmodusKant-en-klaar gehost of zelf gehostInstalleerbare PWA voor iOS & Android
Voorbeeld van een FixVault-website (erepare33.fr): home, volgen, webshop, offerte
PWA
De site als installeerbare app (PWA) op smartphone
Bekijk een live voorbeeld: erepare33.fr

Een echte werkplaats online, aangedreven door dit sitemodel.

Websitemodule

Een etalage die voor uw werkplaats werkt

Etalagesite, online offertes, reparatievolging en webshop: alles is gekoppeld aan uw FixVault-CRM, zonder dubbele invoer. Uw klanten reserveren, volgen en kopen via een installeerbare app op hun telefoon.

Geïntegreerde visuele editor
Bouw uw website in het CRM, in gratis ontdekmodus. Geen regel code.
Subdomein of eigen domein
Een gratis FixVault-subdomein, of koppel uw eigen domeinnaam.
Online offertes 24/7
Uw klanten berekenen zelf de prijs van hun reparatie. De aanvraag komt rechtstreeks in het CRM binnen.
Publieke reparatie-opvolging
Realtime status, gekoppeld aan uw tickets. Minder telefoontjes « is het klaar? ».
Webshop
Catalogus gesynchroniseerd met uw CRM-voorraad en WooCommerce. Verkoop uw refurbished apparaten.
Installeerbare PWA
Webapp installeerbaar op iOS en Android, met pushmeldingen voor klanten.
Aanbevolen
Gehost door FixVault
14,90/maand
Hosting, PWA, SSL-certificaat en updates inbegrepen. Kant-en-klaar, niets te installeren.

Bouw uw site gratis in het CRM en publiceer dan met één klik via Instellingen → Website. Beveiligde betaling via Stripe.

Uitzonderlijke korting van −50 % voor FixVault-abonnees: 49,50 €/jaar (gehost) of 74,50 € (zelf gehost). Automatisch toegepast, geldig tot 31 december 2026.

Al een site ? Integreer gewoon de online offerte of het contactformulier met een widget om te kopiëren en plakken.

// TARIEVEN EXCL. BTW · ZONDER VERPLICHTING · OPZEGBAAR MET 1 KLIK

Eenvoudige abonnementen.
Goedkoper dan een uur van een technicus.

Vanaf 49€/mois TTC. FixVault is nu beschikbaar, gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichting.

14 dagen gratis proberenZonder verplichting · Op elk moment opzegbaar

Probeer FixVault 14 dagen gratis

Test het abonnement Pro onder echte omstandigheden. Kaart vereist bij de start, 0 € gedurende 14 dagen, daarna een maandabonnement. U kunt opzeggen vóór de eerste afschrijving.

Proefperiode starten →
// AI-FACTURERING · U HOUDT DE CONTROLE

AI, zonder verrassingen

Toutes les fonctionnalités IA sont disponibles dans chaque plan : IA gratuite incluse (cascade Groq, Gemini et Mistral), IA FixVault clé en main, ou vos propres clés. À vous de choisir comment vous payez la consommation (le choix se fait à l'inscription et reste modifiable à tout moment).

// Propulsé par les meilleures IA

Anthropic Claude
OpenAI
Google Gemini
Mistral AI
Groq
Zelfstandig: uw eigen API-sleutels
U beheert alles zelf
0 €niet gefactureerd door FixVault · u betaalt uw eigen provider
  • Vous connectez vos propres comptes (Anthropic, OpenAI, Gemini, Mistral, Groq)
  • U betaalt uw provider rechtstreeks, tegen de werkelijke prijs
  • FixVault neemt geen marge op de AI
  • Volledige controle: ideaal als u al uw API-sleutels heeft
Het eenvoudigst
FixVault-AI: kant-en-klaar
Geen configuratie, wij regelen alles
Naar gebruikkostprijs + marge · bovenop het abonnement
  • Niets in te stellen: de AI werkt meteen na registratie
  • Gefactureerd op werkelijk gebruik: u betaalt alleen wat u verbruikt
  • Kostprijs + een kleine marge, bovenop uw abonnement
  • Transparante verbruiksteller, realtime zichtbaar
Soevereine AI: Europa
Gegevens verwerkt in de EU · AVG
  • Mistral AI-modellen (Frans bedrijf), dataverwerking in Europa
  • Ideaal voor AVG: uw data verlaat de Europese Unie niet
  • Gefactureerd op gebruik, zoals de FixVault-AI (kostprijs + marge)
  • De keuze wordt bij registratie gemaakt en blijft op elk moment aanpasbaar

Wat kost FixVault-AI?

Startende werkplaats
Af en toe AI-offertes en berichten
≈ 3 tot 6 €/maand
Actieve werkplaats
Offertes, factuurextractie, copiloot in het dagelijks gebruik
≈ 10 tot 15 €/maand
Groot volume
Meerdere werkstations, intensief AI-gebruik
≈ 25 tot 40 €/maand

Schattingen indicatief, gebaseerd op het gebruik van een gemiddelde werkplaats. De FixVault-AI-modus wordt gefactureerd op basis van het werkelijke verbruik: u betaalt alleen wat u gebruikt en volgt uw verbruik in realtime vanaf uw dashboard. U kunt op elk moment overschakelen naar uw eigen API-sleutels.

// FAQ

Veelgestelde vragen

Ja: 14 dagen gratis proberen. Bij registratie wordt een bankkaart gevraagd, maar er wordt gedurende 14 dagen niets afgeschreven (0 €). Na de proefperiode start het maandabonnement automatisch. Zonder verplichting, op elk moment opzegbaar: zegt u op vóór de 1e afschrijving, dan betaalt u niets.
// MIJN ACCOUNT AANMAKEN

Uw werkplaats, klaar in 2 minuten

Maak uw FixVault-werkruimte aan. 14 dagen gratis, zonder verplichting.

14 dagen gratis Veilige cloudhosting Zonder verplichting
1
2
3

Uw account

Aanmelden met Google is tijdelijk niet beschikbaar. Vul uw gegevens hieronder in.

of vul uw gegevens in

Al een account? Inloggen

FixVault | Beheersoftware voor reparatiewerkplaatsen (ERP & CRM) | FixVault