Angebots- und Rechnungssoftware
fuer Reparaturwerkstaetten
Erstellen Sie Kostenvoranschlaege und Rechnungen in wenigen Klicks, verwandeln Sie ein genehmigtes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung und behalten Sie jeden Auftrag im Blick. FixVault buendelt Angebote, Rechnungen, Kasse, Ersatzteillager und Kundenkommunikation in einer einzigen Werkstattsoftware.
Warum Werkstaetten mit FixVault abrechnen
Fuer Handy-, Computer- und Elektronikwerkstaetten entscheidet die Geschwindigkeit an der Theke. Mit FixVault erstellen Sie einen Kostenvoranschlag direkt bei der Annahme, senden ihn per SMS oder WhatsApp an den Kunden und verwandeln die Freigabe ohne erneutes Tippen in eine ordentliche Rechnung. Keine getrennten Tabellen, keine doppelte Dateneingabe.
Jedes Angebot und jede Rechnung ist mit dem passenden Reparaturauftrag, dem Geraet und den verbauten Ersatzteilen verknuepft. So sehen Sie sofort, welche Marge ein Auftrag bringt, welche Teile mit Seriennummer verbaut wurden und was noch offen ist. Ihre Buchhaltung erhaelt saubere, nachvollziehbare Belege statt loser Notizen.
Die integrierte Kasse mit Kartenzahlung schliesst den Kreis: Rechnung erstellen, kassieren, Beleg drucken oder digital senden, Lagerbestand automatisch aktualisieren. Anzahlungen, Restbetraege und mehrere Zahlungsarten sind sauber abgebildet, damit am Tagesende alles stimmt.
FixVault waechst mit Ihrem Betrieb. Ob eine Werkstatt oder mehrere Filialen, Rollenrechte und Zwei-Faktor-Anmeldung schuetzen sensible Daten, waehrend Echtzeit-Auswertungen zeigen, welche Reparaturen und welche Techniker den Umsatz tragen.
Alles fuer Angebot und Abrechnung
Kostenvoranschlaege in Minuten
Erstellen Sie professionelle Angebote mit Positionen fuer Arbeit und Ersatzteile, versenden Sie sie digital und lassen Sie den Kunden online freigeben. Ein Klick macht daraus die Rechnung.
Rechnungen ohne Doppelarbeit
Jede Rechnung uebernimmt Auftrag, Geraet und Teile automatisch. Sauberes Layout, fortlaufende Nummerierung, PDF-Versand und Zahlungsstatus auf einen Blick.
Kasse mit Kartenzahlung
Verkaufen und kassieren Sie direkt am Tresen. Bargeld, Karte, Anzahlung oder Restzahlung werden korrekt verbucht und der Lagerbestand aktualisiert sich automatisch.
Ersatzteillager mit Seriennummern
Behalten Sie Bestaende, Lieferanten und Einkaufspreise im Griff. Teile mit Seriennummer sind rueckverfolgbar, sodass jede Rechnung die echte Marge zeigt.
Kundenportal und Statusverfolgung
Kunden verfolgen ihre Reparatur ueber einen oeffentlichen Link, sehen Angebote und Rechnungen im Portal und geben Kostenvoranschlaege mit Unterschrift frei.
SMS, WhatsApp und CRM
Benachrichtigen Sie Kunden automatisch bei Angebot, Freigabe und Fertigstellung. Kundenhistorie und Treueprogramm sorgen fuer Wiederkehr.
Transparenter Preis ohne Ueberraschungen
FixVault gibt es ab 49 EUR pro Monat mit allen Kernmodulen fuer Angebote, Rechnungen, Kasse und Lager. Testen Sie die vollstaendige Werkstattsoftware 14 Tage kostenlos und entscheiden Sie danach in Ruhe. Keine versteckten Kosten, monatlich kuendbar.
14 Tage kostenlos testenHaeufige Fragen
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?+
Ja. Sobald der Kunde den Kostenvoranschlag freigibt, verwandeln Sie ihn mit einem Klick in eine Rechnung. Alle Positionen, Teile und Preise werden uebernommen, ohne dass Sie etwas erneut eingeben muessen.
Ist FixVault fuer Handy- und Computerwerkstaetten geeignet?+
Absolut. FixVault ist speziell fuer Reparaturbetriebe der Elektronik gebaut: Smartphones, Tablets, Laptops und Platinen. Reparaturauftraege, Diagnose-Assistent und Ersatzteillager sind auf diesen Arbeitsalltag zugeschnitten.
Was kostet FixVault und gibt es eine Testphase?+
FixVault startet bei 49 EUR pro Monat und Sie testen die komplette Software 14 Tage lang kostenlos, ohne Risiko. So pruefen Sie Angebote, Rechnungen, Kasse und Lager im echten Betrieb.
Kann ich mehrere Filialen verwalten?+
Ja. FixVault unterstuetzt mehrere Standorte mit getrennten Auswertungen, gemeinsamen Kundendaten und Rollenrechten je Mitarbeiter. Zwei-Faktor-Anmeldung schuetzt sensible Bereiche.
Muss ich etwas installieren?+
Nein. FixVault laeuft komplett im Browser und ist mehrsprachig. Sie melden sich einfach an und arbeiten sofort am Tresen, im Buero oder unterwegs.